2018.01.16-án sor került a pályázati partnerek első találkozására, Magyarországon, a Tapasztalatintegráló konferencián, melyre partnerszervezetenként 2-2 fő érkezett Békéscsabára. Elsőként Herczeg Tamás, Békéscsaba Megyei Jogú Város Szociális Tanácsnoka köszöntötte a résztvevőket, majd Schriffertné Lócskai Henriett, az Egyensúly AE Egyesület elnöke bemutatta az egyesület, ezt követően Réger Wanda, a pályázat szakmai vezetője ismertette a partnereket. Kocsis-Nagy Zsolt a KSH Statisztikai Tanácsadója bepillantást engedett tenni az ifjúság helyzetére, különös tekintettel a mobilitásra, a demográfiai folyamatokra és az oktatásra. Egy rövid szendvicsebéd után Herczeg Tamás szociológus, ifjúságkutató tartott előadást Az ifjúság helyzete Békéscsabán címmel, végezetül pedig Dr. Csűri Gábor, az Egyenlő Bánásmód Hatóság – Békés megyei jogi referense tartott ismertető bemutatót. A konferencia során a nyelvi nehézségek kiküszöbölése érdekében végig tolmács segítette munkánkat
A közel 4 órás konferencia során nagy hangsúlyt fektettünk arra, hogy a pályázati partnerek ne csupán egyesületünkről kaphassanak bővebb információt, hanem az országunkra és városunkra jellemző ifjúsági helyzet is közelebbről megismerhessék. Mindemellett fontosnak tartottuk még, hogy a szervezetünk tevékenységéből kifolyólag megismerhessék az egyenlő bánásmóddal kapcsolatos sajátosságokat is. Továbbá szervezeti részről, sajátunkon kívül mind a négy szervezet tevékenysége és missziója bemutatásra került. A konferencia során a nyelvi differenciák áthidalása érdekében tolmács segítettet elő a közérthetőséget